예천읍사무소 파워포인트를 활용한 회의문화 개선

예천읍사무소는 금년도 특수시책의 일환으로 소내 회의 및 교육에 파워포인트를 적극적으로 활용하여 회의문화를 개선하는데 앞장서고 있다.

이를 위하여 예천읍은 회의실에 빔 프로젝트와 주변기기를 정비하고 직원들에게 지속적으로 프리젠테이션을 교육하여 올해 초부터 꾸준히 소내 회의 및 교육에 파워포인트를 적극적으로 활용함으로써 직원들의 업무능력 향상과 참여 주민들의 만족도를 향상시키고 있다.

특히, 매달 실시되는 이장회의에서는 서류로 진행되던 기존의 평면적인 회의 방식을 탈피하여 파워포인트로 제작된 회의서류를 통해 담당부서에서 프리젠테이션을 함으로써 보다 정확하고 입체적으로 회의내용을 전달하여 내용의 이해도를 높이고 있다.

김효영 이장협의회장은 ‘예전보다 회의 내용이 한눈에 쉽게 이해가 되어 주민들에게 군정에 대하여 더 잘 설명하고 홍보할 수 있을 것 같다’며 바뀐 회의문화에 대한 깊은 만족감을 표시하였다.

전상학 예천읍장은 ‘앞으로는 읍사무소 뿐만이 아니라 관내 여러 단체가 회의 문화의 변화를 위해 읍사무소 회의실을 적극 활용 할 수 있도록 지원하겠다’며 ‘관내 회의문화 개선에 예천읍이 앞장 서겠다’고 앞으로의 지원 계획을 밝혔다.